Aurubiksella on käynnissä mittava ERP-uudistus, jossa pilottina toimii Porin tehdas. Ikääntyvän järjestelmän päivitys uuteen mahdollistaa toiminnan jatkumisen sujuvasti ja tietoturvallisesti, ja samalla Aurubis pystyy jatkossa parantamaan tuottavuutta ja toimitusvarmuutta. Uudistuksen myötä voidaan myös kehittää entistä joustavammin uusia palveluita asiakkaan tarpeiden mukaan. Hanke etenee mukavasti aikataulussa, ja uusi järjestelmä on määrä ottaa käyttöön lokakuussa 2025.
”Kyseessä on Aurubiksen ydintoimintaa ohjaava järjestelmä, joka kattaa tilauksien syötön, tuotantosuunnittelun, oston, metallilaskennan, talouspuolen prosessit, raportointiprosessit ja aika pitkälti myös tuotteen laatuun ja toimituksiin liittyvät prosessit”, kertoo uudistushanketta vetävä Strategic Project Manager Perttu Heinilä.
Vanhentuva nykyratkaisu päivitetään uuden sukupolven SAP S/4HANA -järjestelmään. Kumppanina käyttöönotossa toimii NTT Data, joka tarjoaa vahvaa osaamista juuri metalliteollisuuden toiminnanohjauksesta ja on kehittänyt metallien käsittelyyn liittyviä lisäosia.
Hiljainen tieto automaattisiksi säännöiksi
Aurubiksen nykyisen ERP-ratkaisun ympärillä pyörii parikymmentä muuta järjestelmää, joiden määrä saadaan uudistuksen myötä pudotettua puoleen.
”Monia hommia pystytään nyt automatisoimaan. Esimerkiksi sellaista hiljaista tietoa, joka on nyt vain suunnittelijan päässä, kun hän suunnittelee uutta tuotetta, voidaan tuoda automaattisiksi säännöiksi järjestelmään”, Heinilä toteaa.
”Tässä projektin aikana meillä on mahdollisuus kehittää tekemiseen entistä tuottavampia ratkaisuja, etupäässä toimihenkilöprosesseille, mutta ne näkyvät sitten parhaassa tapauksessa myös tuotannossa laadukkaampina ja oikea-aikaisempina lähtötietoina.”
Uudistus hyödyttää myös Aurubiksen asiakkaita. Asiakkaat voivat esimerkiksi kaivata tietyntyyppistä tuotteeseen liittyvää dokumentaatiota tai sähköisiä lisäpalveluita, ja jatkossa Aurubis pystyy vastaamaan sujuvasti tällaisiin tarpeisiin.
Urheilullisessa aikataulussa edetään
ERP-uudistuksessa pilottina toimii Porin tehdas, missä projekti käynnistyi vuoden 2024 alussa. Käyttöönoton on määrä tapahtua lokakuussa 2025, jonka jälkeen vastaava uudistus toteutetaan Porin parhaita käytäntöjä seuraten Saksan Stolbergissa.
Aikataulussa on pysytty, vaikka projektin kokoluokkaan nähden aikataulu onkin Heinilän mukaan ”urheilullinen”.
”Silti ei pidä katsoa, että tämä olisi nopeasti rykäistävä sprintti. Pikemminkin tämä on juoksutermein maraton ja suunnistustermin erikoispitkä matka”, Heinilä naurahtaa.
Liikkuvia osia on paljon, esimerkiksi rajapintojen rakentamisessa lattiatason järjestelmiin piilee merkittävät haasteensa. Heinilä luottaa kuitenkin oman monialaisen tiiminsä ja NTT Datan kokemukseen ja ammattitaitoon. Hyvällä yhteistyöllä viedään haastavakin projekti sujuvasti maaliin.
